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WVC 采购 Guidelines

How to Buy - Getting 开始ed

购买限制
Responsible 采购

 

购买限制

State of Washington 和 Federal purchasing 规则要求超过直接购买限制的购买必须经过竞争性招标 在没有合同、资金来源授权或唯一来源证明的情况下. 采购事务处的承包专业人员负责发出竞争性的 solicitations.

直接购买限制不适用于目录订单，但适用于非目录订单。 BPO, 和 non-po invoice even when using a contract.

招标过程是由购买的美元金额决定的，包括 航运 & h和ling, 和 excludes tax, 和 the commodity type.

For goods 和 services:

$29,999 和 under

Direct Buy Limit

部门可以向第三方供应商下订单，而无需事先批准 Procurement 服务 Contracting Team.

Note: This is a Level 1 limit. If the purchase is made from a small business as defined by RCW 39.26.010(22); or from a certified veteran-owned business, the limit is $40,000, 和 is defined 作为二级.

These new limits are in effect until March 2025.

Between $30,000 和 $99,999

Informal Competition


采购部将与各部门合作，发出非正式的招标 to qualified suppliers. 回复可通过电话或书面形式(电子邮件、 传真，或美国邮政)，这取决于WVC买家的指示. If the solicitation is not advertised 通过 Washington Electronic 公共汽车iness Solutions (WEBS), (注意-保存这个链接中出现的文件，或者内部链接中的文件 不工作). WVC采购部门必须包括至少一个少数民族和一个妇女拥有的企业 由国家少数民族和妇女企业办公室(OMWBE)认证 the solicitation process. (RCW 28 b.10.029 (c) (3)

超过100000美元

Formal Competition

采购服务合同小组将发出书面征求和广告 通过 Washington Electronic 公共汽车iness Solutions (WEBS)  (注意-保存这个链接中出现的文件，或者内部链接中的文件 不工作). Formal receipt process is required.

Contact a Procurement 服务 buyer for assistance.

Contract Review 和 Approval Flow

 

采购 Options:

  • Competitive Solicitation: 向投标的供应商寻求建议、报价或信息的过程 有竞争力的.
  • 唯一的来源: Requires justification.
  • Blanket Purchase Order
  • PCard: Small dollar purchases, one-time purchases
  • 补助金资助的供应商选择:如果采购是由补助金资助的(联邦或 非联邦)，并且你的供应商在该资助中有明确的名字.
  • 检查 WVC盈余 对于以前使用过的物品，可以节省相当多的费用.

重要的是: 如果您对即将到来的购买有疑问或需要帮助，请联系 the 采购 Department 和 get them involved early - purchasing@sciencehong.com.

Additional Information: Capital Assets 和 Inventory Control Policy

  • 请通知设施任何超过$5,000的购买用于资本资产跟踪
  • All technology purchases must be verified with IT prior to purchasing; please contact Shea Morgan in IT.
  • 所有的商品和服务必须购买和交付到皇冠8868会员登录谷学院 用于接收.

合同

Department of Enterprise 服务 - Current 合同:

Master 合同 | Department of Enterprise 服务 (wa.gov)

企业服务部-技术主合同:

技术主合同|企业服务部(wa.gov)

NASPO ValuePoint:

Participant Results - NASPO ValuePoint

NCPA (National Cooperative 采购 Alliance):

http://www.ncpa.us/

SourceWell 合同:
 
Omnia Cooperative 采购 for Higher Education:

Higher Education Procurement | OMNIA Partners

华盛顿公立高等教育机构:

WIPHE - Home (sbctc.edu)

KCDA Procurement 服务:

华盛顿州立学校采购合作社

Responsible 采购

道德

作为华盛顿州的雇员，WVC的教职员工必须遵循 所有关于道德和利益冲突的州法律法规.

State law is found primarily in RCW 42.52，并为国家官员制定了强有力的道德原则和价值观 和员工. In part, that statement provides:

  • 国家官员和政府雇员持有公共信托，这使他们有义务， 以一种特殊的方式，以诚实和正直来履行其中的责任 they are elected 和 appointed.
  • 在这种信任中，最重要的原则是，公职人员——无论是选举产生的还是任命的——都可以 not be used for personal gain or private advantage. (RCW 42.52.900)
Supplier Diversity

采购服务部致力于确保少数族裔、女性、小型、 弱势群体，枢纽区，退伍军人和服务残疾退伍军人拥有的企业 有最大可能的机会参与采购和承包 at 皇冠8868会员登录 Valley College. We strive to increase the depth 和 diversity of our 供应商池通过促进公平和开放进入商界.

Green Procurement

采购服务促进环境优先采购(EPP)的定义 国家教育采购协会，这意味着环境和 社交方面的考虑“与价格、可获得性和安全性同等重要” 学院和大学用来做采购决策的绩效标准." 学院采购人员利用现有的供应商关系来提高知名度 的购买考虑，以减少我们对环境的影响和 to maximize resource efficiency.

Please contact the College’s 采购 Team (purchasing@sciencehong.com)，如果你知道新的环保产品，或对环保产品有疑问 我们的节目.

Direct Buy Limit:

由州法律规定的金额限制，在此限制下可以进行无担保的购买 competitive pricing (当前企业采购政策|企业服务部(wa).gov)， RCW 39.26.125).  部门可以向供应商下订单 未经采购服务部门批准的直接购买限制. When the ultimate 部门为一项服务或购买一项产品所花费的总成本 12个月期间将超过直接购买限制，联系采购服务 指导. 自2013年1月1日起，直接购买限额设定为10,000美元，不包括 销售税. NOTE: Orders must not be split to avoid competition. For example, if a 该部门打算以每件2000美元的价格购买20件相同的物品 总额将超过直接购买限制，除非该部门使用学院批准的 合同，采购服务应咨询有关适当的购买 方法. 一些例外情况可能适用于购买某些项目和订单方式.